Файл документа: загрузить
Тип документа: docх
Размер документа: 20 кб
1.Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет организационно-правовые вопросы деятельности отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации муниципального образования Щекинский район.
1.2. Официальное наименование отдела:
Полное: Отдел по бухгалтерскому учету и отчетности администрации муниципального образования Щекинский район.
Сокращенное: отдел по бухгалтерскому учету и отчетности администрации Щекинского района.
1.3. Отдел по бухгалтерскому учету и отчетности (далее -отдел) является структурным подразделением администрации Щекинского района без образования юридического лица, осуществляющим учет и контроль расходования бюджетных средств.
1.4. Отдел непосредственно подчинен главе администрации, оперативно- первому заместителю главы администрации Щекинского района
1.5. Отдел по бухгалтерскому учету в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, законами и нормативными правовыми актами РФ и Тульской области, Уставом и нормативными правовыми актами муниципального образования «Щекинский район»
1.6. Структуру, штатные расписания и положения отдела утверждаются главой администрации Щекинского района.
2. Основные направления деятельности отдела и задачи
Основным направлениям деятельности отдела по бухгалтерскому учету и отчетности администрации Щекинского района относятся обеспечение учета и контроля по исполнению смет расходов по бюджетным и внебюджетным средствам, в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете".
Основными задачами отдела по бухгалтерскому учету и отчетности является:
1) формирование учетной политики администрации Щекинского района;
2) организация и ведение бухгалтерского (бюджетного), налогового, статистического учета финансовой и хозяйственной деятельности в администрации Щекинского района, Собрании представителей муниципального образования Щекинский район, Контрольно-счетной комиссии муниципального образования Щекинский район, в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации;
3) формирование полной и достоверной информации, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности о деятельности учреждения – получателя бюджетных средств и его имущественном положении;
4) формирование и сдача бухгалтерской (бюджетной), налоговой, статистической отчетности в соответствующие органы;
5) предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности учреждения и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости
3.Функции по обеспечению основных направлений деятельности отдела
3.1. Бухгалтерский учет в администрации Щекинского района ведется согласно Федерального закона от 21 ноября 1996г.№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», « Положению по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ», утвержденным приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г.34н., Приказом Министерства финансов Российской Федерации "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" от 1 декабря 2010 г. N 157н.
3.2. Отдел в соответствии с вышеизложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
1) осуществляет в установленном порядке организацию и ведение оперативного, бухгалтерского (бюджетного), статистического и налогового учета финансово - хозяйственной и иной деятельности администрации Щекинского района, Собрании представителей муниципального образования Щекинский район, Контрольно-счетной комиссии муниципального образования Щекинский район и осуществляет контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью имущества данных учреждений;
2) обеспечивает достоверность учета и отчетности, соблюдение законности финансово-хозяйственных операций, а также экономии и сохранности денежных средств и материальных ценностей;
3) обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля;
4) руководит разработкой и осуществлением мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины;
5) осуществляет проверку правомерности поступающих для учета первичных документов, правильность, полноту и своевременность их оформления, предварительный и последующий контроль за правильным оформлением финансовой документации и законностью совершаемых финансовых операций;
6) организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременно отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с их движением, исполнением смет расходов, результатов хозяйственно - финансовой деятельности, а также финансовых и расчетных операций;
7) ведет расчеты с муниципальными служащими и работниками подразделений по заработной плате и прочим выплатам;
8) ведет расчеты с поставщиками товаро-материальных ценностей и услуг, с подотчетными лицами;
9) обеспечивает и производит своевременное отражение на счетах бюджетного учета и в отчетности хозяйственных операций;
10) ведёт работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно - хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформлению и сдаче их в установленные сроки в архив;
11) участвует в работе по совершенствованию и расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета, разработке рациональной плановой и учетной документации, организации внедрения средств механизации учётно-вычислительных работ;
12) осуществляет контроль за законностью, своевременностью и правильностью оформления документов, расчетами по заработной плате по учреждениям, правильным начислением и перечислением платежей в бюджеты и внебюджетные фонды, принятием мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей;
13) контролирует целевое расходование средств, направленных на обеспечение финансово-хозяйственной деятельности администрации Щекинского района, Собрании представителей муниципального образования Щекинский район, Контрольно-счетной комиссии муниципального образования Щекинский район ;
14) осуществляет, в пределах своей компетенции, контроль за своевременностью и полнотой погашения дебиторской и кредиторской задолженности;
15) производит своевременное проведение расчетов с организациями;
16) участвует в проведении инвентаризации материальных средств и проводит инвентаризацию денежных средств и расчетов, определяет результаты инвентаризации и отражает их в учете;
17) предоставляет данные бюджетного учета инвентаризационным комиссиям, проводящим инвентаризации нефинансовых активов;
18) проводит инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей; - обеспечение правильной организации бухгалтерского учета, осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций;
19) осуществляет подготовку статистической, бухгалтерской и других видов отчетности учреждений– получателей бюджетных средств в порядке и сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также распорядительными документами администрации муниципального образования Щекинский район;
20) обеспечивает хранение бухгалтерских документов, регистров учета и отчетности, осуществляет в установленном порядке делопроизводство, архивное хранение документов и материалов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
21) участвует в планировании мероприятий по основной деятельности.
4.Организационная структура отдела
Согласно штатному расписанию в отделе утверждено две должностей муниципальной службы - начальник отдела, заместитель начальника отдела, шесть единиц, не относящихся к должностям муниципальной службы
Отдел по бухгалтерскому учету и отчетности возглавляет начальник отдела , назначаемый и освобождаемый от должности главой администрации Щекинского района. Начальник отдела подчиняется непосредственно главе администрации Щекинского района.
Начальник отдела:
- руководит на принципах единоначалия деятельностью отдела;
- в установленном порядке вносит предложения о совершенствовании структуры отдела и изменении штатного расписания отдела;
- осуществляет контроль за качеством выполнения служебных обязанностей специалистами отдела;
- в установленном порядке вносит представление о применении к сотрудникам отдела мер поощрения и взыскания;
- информирует главу администрации Щёкинского района о состоянии работы отдела и доводит до сотрудников отдела документы и информацию, необходимые для качественного и своевременного выполнения задач и функций отдела;
- обеспечивает соблюдение служебной дисциплины в отделе;
- осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации, Тульской области и нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления Щёкинского района.
5. Связи
5.1. Для выполнения поставленных задач и реализации прав, редусмотренных настоящим положением, отдел по бухгалтерскому учету и отчетности взаимодействует: с предприятиями, учреждениями, организациями с которыми заключены договора и контракты на оказание услуг и поставку материальных запасов, а также :
- с Собранием представителей МО Щекинский район по вопросам ведения бухгалтерского учета ;
- с Контрольно-счетной комиссией МО Щекинский район по вопросам ведения бухгалтерского учата;
- с финансовым управлением администрации Щекинского района по вопросам:
- предоставления: данных для формирования бюджета района,смет расходов, финансовой отчетности, заявок на финансирование денежными средства на нужды администрации МО Щекинский район;
- получение: финансирования на выплату заработной платы и нужды администрации согласно смет расходов;
- с экономическим отделом по вопросам:
- предоставления: данных, необходимых для экономического планирования, прогнозирования и анализа; баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета; расчетов;
- с хозяйственным отделом по вопросам:
- получения: товарно-сопроводительной документации; актов на списание материальных ценностей;
- предоставления: утвержденных смет расходов на приобретение
- материально-технических ресурсов; итогов инвентаризации материально-технических ресурсов; отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода;
-. с руководителями структурных подразделений предприятия, а также с сектором по униципальной службе и кадрам, вопросы назначения, увольнения и перемещения сотрудников администрации Щекинского района;
5.2. Отдел по бухгалтерскому учету и отчетности оказывает методическую помощь работникам подразделений учреждения по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности;
5.3. Взаимодействует с налоговой инспекцией, внебюджетными фондами по предоставлению налоговой отчетности и индивидуальных сведений; получению: актов сверки расчетов по налогам;
5.4. Отделением Сбербанка 8406 по вопросам перечисления заработной платы сотрудникам, пенсии за выслугу лет, перечисления социальных выплат;
5.5. Предприятиями и организациями с которыми заключены договора на предоставление услуг , другими муниципальными образованиями Щекинского района, и др.(приложение № 2 к Положению).
6.Права и ответственность
6.1. Отдел по бухгалтерскому учету и отчетности имеет право:
-требовать от всех подразделений администрации Щекинского района соблюдения порядка оформления операций и представления необходимых документов и сведений;
- требовать от руководителей структурных подразделений администрации Щекинского района и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств администрации Щекинского района, обеспечение сохранности собственности, обеспечение правильной организации бухгалтерского учета и контроля в частности:
- надлежащей организации приемки и хранения материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд обслуживания и управления;
-количественного учета использования материалов в подразделениях администрации Щекинского района;
- вносить предложения руководству о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок;
- не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, а также без соответствующего распоряжения главы администрации Щекинского района,начальника юридического отдела;
- представительствовать в установленном порядке от имени администрации Щекинского района по вопросам, относящимся к компетенции отдела по бухгалтерскому учету и отчетности во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, кредитными чреждениями, иными государственными и муниципальными организациями,а также с другими предприятиями, организациями, учреждениями по огласованию с главой администации Щекинского района или его заместителем.
6.2. Начальник отдела по бухгалтерскому учету и отчетности вправе:
- в случае обнаружения незаконных действий должностных лиц
(приписок, использования средств не по назначению и других нарушений и злоупотреблений)докладывать главе администрации Щекинского района,
- вносить предложения в отдел кадров и руководству администрации Щекинского района о перемещении работников бухгалтерии, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую и финансовую дисциплину;
- увольнения и перемещения сотрудников отдела.
6.3. Требования отдела по бухгалтерскому учету и отчетности в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений администации Щекинского района.
6.4. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение
функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела.
6.5. На начальника отдела возлагается персональная ответственность за:
- правильное ведение бухгалтерского учета;
- принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые отвечают требованиям установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств,товарно-материальных и других ценностей;
- своевременную и правильную выверку операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетам с дебиторами и кредиторами;
- соблюдение порядка списания с бухгалтерских балансов недостач,дебиторской задолженности и других потерь;
- своевременное проведение проверок и документальных ревизий;
- составление достоверной бухгалтерской отчетности;
6.6. Начальник отдела по бухгалтерскому учету и отчетности привлекается наравне с главой администрации Щекинского района к ответственности в случае:
- нарушения правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;
- нарушения сроков представления квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам. |
