Комитет по информационному обеспечению

Приложение 1
к распоряжению
администрации Щекинского района
от 03.11.2015  №  355-р
Приложение 1
к распоряжению администрации
муниципального образования
Щекинский район
от 10.07.2015 №   193-р

Файл документа: загрузить
Тип документа: doc
Размер документа: 48,5 кб

П О Л О Ж Е Н И Е

об отделе по информационному обеспечению администрации муниципального образования Щекинский район

1.     Общие положения

1.1. Отдел по информационному обеспечению администрации муниципального образования Щекинский район (далее - отдел) входит в структуру администрации муниципального образования Щекинский район (далее – администрация Щекинского района).

1.2. Отдел непосредственно подчиняется руководителю аппарата администрации Щекинского района (далее – руководитель аппарата), который контролирует деятельность отдела.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Федеральными конституционными законами, Федеральными законами, Указами Президента Российской Федерации, Постановлениями правительства Российской Федерации, Постановлениями Пленума ВАС РФ и ВС РФ, Законами и нормативными правовыми актами Тульской области, Уставом муниципального образования Щекинский район, нормативными правовыми актами муниципального образования Щекинский район, настоящим положением, а также годовым и ежемесячными планами работ отдела, указаниями и поручениями главы администрации муниципального образования Щекинский район (далее – глава администрации).

2.     Основные направления деятельности и задачи отдела

К основным направлениям деятельности и задачам Отдела относятся:

2.1.      Обеспечение     администрации   муниципального     образования Щекинский район (далее – администрация) компьютерным оборудованием и его техническое сопровождение.

2.2.      Установка и сопровождение офисного программного обеспечения, информационно-аналитического программного обеспечения, систем электронного документооборота, налогового и бухгалтерского учета и отчетности.

2.3.      Защита от вирусного программного обеспечения. Участие в мероприятиях по сохранению государственной тайны.

2.4.      Обучение сотрудников администрации по вопросам эксплуатации программного обеспечения и соблюдения правил компьютерной безопасности.

2.5.      Техническое сопровождение информационного освещения деятельности администрации в сети интернет.

2.6.      Обеспечение работоспособности внутренних компьютерных сетей и выхода в сеть интернет.

2.7.      Разработка проектов постановлений, распоряжений, инструкций в соответствии с компетенцией отдела. Контроль их исполнения после согласования и принятия.

2.8.      Информационно-консультационная деятельность главы администрации, структурных подразделений администрации и отраслевых (функциональных) органов администрации по вопросам использования программного обеспечения и в сфере закупок компьютерного оборудования.

2.9.      Взаимодействие с аналогичными структурами Правительства Тульской области и администраций муниципальных образований Тульской области по вопросам входящим в компетенцию отдела.

2.10.    Представление интересов администрации в вопросах информатизации.

3.     Функции отдела

Основными функциями Отдела являются:

3.1.      Разработка, во взаимодействии с отраслевыми (функциональными) органами администрации, годового проекта муниципальной программы муниципального образования Щекинский район «Развитие и поддержание информационной системы администрации муниципального образования Щекинский район». После согласования и принятия программы контроль хода ее выполнения.

3.2.      Разработка проектов постановлений, распоряжений и инструкций по вопросам входящим в компетенцию отдела. После их согласования и принятия контроль хода их исполнения.

3.3.      Изучение и технический анализ доступных информационных услуг с целью внесения предложений по обеспечению администрации Щекинского района современными информационными технологиями.

3.4.      Определение, во взаимодействии с отраслевыми (функциональными) органами администрации, потребность подразделений в компьютерном оборудовании и программном обеспечении.

3.5.      Инициация проведения аукционов и котировок на закупку товаров, работ и услуг для муниципальных нужд в сфере информатизации. Участие сотрудников отдела, в качестве технических экспертов, в подготовке конкурсной документации. Привлечение, при необходимости, в качестве консультантов, сторонних специалистов.

3.6.      Организация технического сопровождения официального портала муниципального образования Щекинский район в сети интернет. Развитие структуры официального портала и его программного обеспечения.

3.7.      Размещение информации на официальном портале муниципального образования Щекинский район и в социальных сетях.

3.8.      Обучение лиц, уполномоченных по размещению информации на официальном портале муниципального образования Щекинский район, по указанию главы администрации, руководителя аппарата администрации и по заявкам руководителей отраслевых (функциональных) органов.

3.9.      Организация, по заявкам руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации, обучения сотрудников администрации по вопросам эксплуатации программного обеспечения и соблюдения правил компьютерной безопасности.

3.10.    Организация ремонта вышедшего из строя компьютерного оборудования и восстановление работоспособности программного обеспечения.

3.11.    Разработка и внедрение комплекса мероприятий по противодействию вирусной опасности. Локализация зараженного компьютерного оборудования и устранение заражения.

3.12.    Организация, в соответствии с расписанием, и контроль работы по резервному копированию баз данных информационных систем администрации и официального Портала муниципального образования Щекинский район.

3.13.    Организация мультимедийного обеспечения мероприятий проводимых администрацией района, по указанию главы администрации или руководителя аппарата администрации.

3.14.    Оказание практической помощи по вопросам информационного обеспечения отраслевым (функциональным) органам администрации и консультирование работников администрации.

3.15.    Представление интересов администрации муниципального образования Щекинский район по вопросам информационного обеспечения при взаимодействии со сторонними организациями.

3.16.    Организация текущего (ежемесячного) и перспективного (годового) планирования работы отдела, составление ежеквартальных и ежегодных отчетов о деятельности отдела.

3.17.    Участие в разработке мобилизационного плана экономики муниципального образования Щекинский район в установленной сфере деятельности в пределах своей компетенции.

3.18.    Организация обеспечения всеми видами информации деятельности главы администрации муниципального образования Щекинский район в период мобилизации и в военное время, в том числе и на запасном пункте управления.

3.19.    Организация работы по обеспечению взаимодействия со всеми видами средств массовой информации и полиграфическими предприятиями в период мобилизации и в военное время.

3.20.    Участие в годовом планировании мероприятий по мобилизационной подготовке и организация их проведения в установленной сфере деятельности.

3.21.    Выполнение по поручению главы администрации, руководителя аппарата администрации других функций, связанных с информационным обеспечением деятельности Администрации.

4.     Функции отдела

Отдел для осуществления возложенных на него функций имеет право:

4.1.     Запрашивать и получать в пределах своих полномочий в установленном порядке от государственных органов, учреждений, организаций, органов местного самоуправления Щекинского района и поселений, входящих в состав территории Щекинского района, отраслевых (функциональных) органов администрации, муниципальных учреждений и предприятий необходимые документы и информацию.

4.2.     Запрашивать от должностных лиц администрации и отраслевых (функциональных) органов администрации в установленном порядке документы, материалы, сведения, информацию, необходимые для функционирования отдела и требовать от них в соответствующих случаях письменные объяснения причин невыполнения запросов.

4.3.     Докладывать руководителю аппарата администрации о несвоевременном или неполном выполнении запросов и поручений, содержащихся в распорядительных документах главы администрации, администрации и отдельных его поручений, постановлениях (распоряжениях) Губернатора Тульской области, письмах Правительства Тульской области.

4.4.     Вносить предложения, направленные на совершенствование работы отраслевых (функциональных) органов администрации, а при необходимости о привлечении к ответственности должностных лиц за допущенные нарушения, вскрытые отделом в ходе работы.

4.5.     Проводить совещания, семинары, конференции, круглые столы для рассмотрения вопросов, относящихся к компетенции отдела.

4.6.     Привлекать с согласия руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации специалистов для подготовки проектов постановлений, распоряжений, договоров, совершении исполнительских действий, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом.

4.7.     Пользоваться в установленном порядке базами данных, имеющимися в администрации.

4.8.     Информационное, документационное, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности отдела осуществляют отраслевые (функциональные) органы администрации, на которые возложены соответствующие функции.

5.     Структура и организация управления отделом

5.1.     Структура, штатное расписание, положение об отделе, должностные инструкции работников отдела утверждаются главой администрации.

5.2.     Управление отделом осуществляется в соответствии с действующим законодательством и настоящим положением.

5.3.    Отдел возглавляет начальник отдела по информационному обеспечению администрации муниципального образования Щекинский район (далее – начальник отдела), назначаемый и освобождаемый от должности главой администрации, по предложению руководителя аппарата администрации.

Должность начальника отдела относится к группе главных должностей муниципальной службы администрации Щекинский район.

Муниципальный служащий, замещающий должность начальника отдела, должен знать законодательные акты РФ и области, нормативные правовые акты РФ, Тульской области и муниципального образования по вопросам местного самоуправления, владеть основами организации управленческого труда и делопроизводства, иметь навыки руководящей работы с трудовыми коллективами, иметь высшее профессиональное образование, стаж муниципальной службы не менее четырех лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет.

5.4.    Начальник отдела осуществляет руководство отделом на основе принципа единоначалия:

5.5.    Начальник отдела:

5.5.1. Планирует и организует деятельность отдела, обеспечивает выполнение возложенных на него задач.

5.5.2. Занимается подбором, расстановкой кадров отдела и вносит предложения об освобождении от должности работников отдела.

5.5.3. Вносит руководителю аппарата предложения о премировании работников отдела, установлении надбавок, о поощрении и привлечении их к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством.

5.5.4. Осуществляет контроль за качеством выполнения должностных обязанностей работниками отдела. Обеспечивает служебную дисциплину в отделе.

5.5.5. Обеспечивает повышение профессионального уровня работников отдела, направляя на курсы повышения квалификации, семинары, совещания по правовым вопросам.

5.5.6. Заслушивает отчеты о работе работников отдела.

5.5.7. Проводит совещания по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

5.5.8. Подписывает документы в соответствии с компетенцией отдела.

5.5.9. Информирует руководителя аппарата о состоянии работы отдела и доводит до работников отдела документы и информацию, необходимые для качественного и своевременного выполнения задач и функций отдела.

6.     Ответственность

6.1.    Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел, с учетом прав, предоставленных ему настоящим положением.

6.2     Начальник отдела несет ответственность за соблюдение ограничений, предусмотренных законодательством о муниципальной службе.

6.3.    Ответственность работников отдела устанавливается в их должностных инструкциях в соответствии с законодательством и возложенными обязанностями.

Начальник отдела по информационному обеспечению              А. Н. Сошников