Приложение 1
к распоряжению администрации Щекинского района
от 10.07.2015 № 189-р
Файл документа: загрузить
Тип документа: doc
Размер документа: 86,5 кб
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе по муниципальной службе и кадрам
администрации Щекинского района
I. Общие положения
1. Отдел по муниципальной службе и кадрам администрации Щекинского района (далее - отдел) является отраслевым (функциональным) органом администрации муниципального образования Щекинский район (далее –администрация).
2. Отдел непосредственно подчиняется главе администрации, оперативно подчиняется руководителю аппарата администрации Щекинского района.
3. Структура, штатное расписание отдела и настоящее Положение утверждаются главой администрации Щекинского района (далее – главой администрации) по представлению руководителя аппарата.
4. Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательными и нормативно-правовыми актами согласно приложению к Положению.
II. Основные цели и задачи
1. Основной целью деятельности отдела является:
- обеспечение реализации полномочий главы администрации по формированию и проведению кадровой политики в администрации;
2. Для достижения поставленной цели отдел выполняет следующие задачи:
- организация функционирования системы муниципальной службы в аадминистрации;
- обеспечение подбора, закрепления, подготовки, повышения квалификации и воспитания кадров;
- организация осуществления наградной деятельности в администрации;
- профилактика коррупционных и иных правонарушений в администрации в сфере муниципальной службы;
- разработка муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела
III. Функции
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
1) подготовка предложений по реализации положений законодательства Российской Федерации и Тульской области о муниципальной службе и противодействии коррупции и вносит эти предложения на рассмотрение главе администрации;
2) организация работы по формированию кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы и должностей, не отнесенных к должностям муниципальной службы в администрации;
3) подготовка проектов распорядительных актов представителя нанимателя, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы, оформлением соответствующих документов и подготовку проектов распорядительных актов представителя нанимателя, связанных с оформлением трудовых отношений сотрудников, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы и руководителей общеотраслевых муниципальных учреждений;
4) подготовка трудовых договоров, согласование должностных инструкций муниципальных служащих администрации, сотрудников администрации, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, положений об отраслевых (функциональных) органах, руководителей общеотраслевых муниципальных учреждений;
5) подготовка документов для установления надбавок к должностным окладам, ежемесячного денежного поощрения и иных выплат сотрудникам администрации района, предусмотренных действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.
6) обеспечение предоставления сотрудникам администрации ежегодных и дополнительных отпусков согласно утвержденному графику;
7) организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы;
8) организация и обеспечение проведения аттестации муниципальных служащих;
9) организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов муниципальных служащих;
10) планирование и организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации, стажировки муниципальных служащих и работников, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы;
11) организация прохождения практики студентами учебных заведений;
12) координация работы по формированию, подготовке и эффективному использованию кадрового резерва администрации, обеспечению должностного роста муниципальных служащих;
13) организация работы по формированию, подготовке и эффективному использованию резерва управленческих кадров администрации;
14) ведение трудовых книжек работников администрации, руководителей общеотраслевых муниципальных учреждений;
15) ведение личных дел работников администрации, руководителей общеотраслевых муниципальных учреждений;
16) ведение реестра муниципальных служащих;
17) оформление и выдача служебных удостоверений, справок, связанных с прохождением муниципальной службы или осуществлением иной трудовой деятельности, копий документов, связанных с работой, оформление и регистрация командировочных удостоверений;
18) подготовка информации о динамике изменения структуры администрации, численности кадрового состава, проведение анализа количественного и качественного состава муниципальных служащих администрации;
19) обеспечивает соблюдение муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных законодательством (далее - требования к служебному поведению);
20) принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе;
21) организация правового просвещения муниципальных служащих, консультирование муниципальных служащих и иных работников администрации по вопросам муниципальной службы и трудового законодательства;
22) обеспечивает реализацию муниципальными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;
23) организация проведения проверки:
достоверности и полноты сведений о расходах, доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими, руководителей общеотраслевых муниципальных учреждений;
достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации;
соблюдения муниципальными служащими требований к служебному поведению;
соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после ухода с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;
24) подготовка проектов правовых актов о противодействии коррупции в соответствии с компетенцией отдела;
«25) участие в работе комиссий, образуемых в органах местного самоуправления Щекинского района:
а) по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы администрации;
б) по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликтов интересов;
в) по проведению аттестации муниципальных служащих администрации;
г) по проведению квалификационных экзаменов на присвоение классных чинов муниципальным служащим администрации;
д) по установлению стажа муниципальной службы муниципальных служащих администрации;
е) по муниципальным наградам;
ж) по установлению стимулирующих выплат руководителям муниципальных учреждений;
з) по формированию и подготовке резерва управленческих кадров и кадрового резерва;».
26) обеспечение в установленном порядке обработки, хранения и передачи персональных данных лиц, кадровая работа с которыми осуществляется отделом, а также защита этих данных от неправомерного их использования или утраты;
27) обеспечение в установленном порядке реализации процедур по представлению граждан к награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Тульской области, наградами муниципального образования Щекинский район;
28) организация получения и вручения государственных наград и документов к ним;
29) организация работы по своевременному предоставлению документов для назначения трудовых пенсий работникам администрации;
30) организация работы по своевременному представлению документов для назначения доплаты к трудовой пенсии лицам, замещавшим муниципальные должности и назначения пенсии за выслугу лет муниципальным служащим;
31) организация работы по своевременному осуществлению воинского учета и бронированию ГПЗ в администрации;
32) информационное сопровождение деятельности отдела на официальном портале муниципального образования Щекинский район;
33) организация рассмотрения обращений, жалоб, заявлений и предложений граждан в пределах компетенции отдела;
34) координация работы отраслевых (функциональных) органов администрации по вопросам муниципальной службы, трудового законодательства, наградной деятельности;
35) контроль за соблюдением муниципальными служащими и работниками администрации правил внутреннего трудового распорядка;
36) подготовка документов к архивному хранению в установленном порядке;
37) осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тульской области.
IV. Организационная структура отдела
1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности главой администрации по представлению руководителя аппарата администрации.
2. Начальник отдела подчинен непосредственно руководителю аппарата администрации.
3.Начальник отдела:
1) руководит деятельностью отдела на принципах единоначалия;
2) в установленном порядке вносит главе администрации предложения по совершенствованию структуры отдела и изменению штатного расписания отдела;
3) осуществляет полномочия, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации, Тульской области и муниципального образования Щекинский район.
V. Связи
Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со всеми отраслевыми (функциональными) органами администрации, предприятиями, учреждениями и организациями, расположенными на территории муниципального образования и, по согласованию с главой администрации - с органами государственной власти Тульской области.
VI. Права
Отдел имеет право:
1) запрашивать и получать в установленном порядке от государственных и иных органов, учреждений, организаций и предприятий, отраслевых (функциональных) органов администрации Щекинского района информацию, необходимую для решения вопросов, входящих в его компетенцию.
2) разрабатывать и представлять на утверждение в установленном порядке методические документы по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
3) пользоваться в установленном порядке банками данных администрации, средствами связи и коммуникаций;
4) участвовать в совещаниях главы администрации и его заместителей при обсуждении вопросов, относящихся к компетенции отдела;
5) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Тульской области, правовыми актами органов местного самоуправления Щекинского района и настоящим Положением.
VII. Ответственность
1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
2. Служащие отдела несут персональную ответственность за:
- выполнение возложенных на отдел задач, предусмотренных настоящим Положением в соответствии с должностными инструкциями и действующим законодательством;
- разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
- ненадлежащее исполнение задач и функций, возложенных на отдел в пределах своих должностных обязанностей;
- нарушение правил внутреннего трудового распорядка.
